目标:了解电子表格软件的概念和基本功能。能较熟练地使用电子表格软件的基本操作;电子表格的设计,数据的录入,单元格与工作表的编辑及设置,电子表格文件的保存,公式、函数的使用,数据的排序、分类汇总与筛选,数据引用与条件格式的设置,表格的美化、修饰以及图表的使用等。能够有效使用电子表格软件进行信息的统计和分析。
表格处理软件Excel
启动方法:单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|"Microsoft Excel2003"。
Excel窗口组成:
知识点:
工作区:窗口中最大的区域,它由许多单元格组成。
单元格:工作区中的每一个小方格。每个单元格都有一个名称,由上部的列标和左侧的行号合在一起来表示,如A1单元格表示第一行第一列的单元格。
活动单元格:用黑线框住的单元格叫活动单元格,它是当前可以进行编辑修改的单元格。活动单元格的名称显示在名称框内。
编辑栏:作用是编辑和显示活动单元格中的内容。
工作表标签:用来显示构成Excel文件的每一个工作表的名称。单击工作表标签可以打开不同的工作表。
单元格区域:有若干个单元格构成的矩形区域。区域名用左上角和右下角的两个对角单元格名称中间加冒号来表示,如A2:B5。
电子表格数据处理是利用计算机,借助表格处理软件对数据进行计算、统计、分析等处理,帮助人们分析数据之间的内在联系,获取数据之间的变化态势等信息,从而发现问题和解决问题。
常用的电子表格软件:金山电子表格、WPS、Excel等